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Mapa familiar: dónde está todo

Cuando ocurre una emergencia, una enfermedad o un fallecimiento, la familia suele perder días buscando pólizas, escrituras y contactos. Esta hoja reúne en un solo lugar dónde está cada cosa y a quién llamar. Complétela a mano, actualícela una vez al año y guárdela en un lugar seguro que las personas de confianza conozcan.

Proteja esta hoja como un documento confidencial. No escriba números de cuenta, contraseñas, números de Seguro Social ni códigos de acceso. Guárdela en un lugar seguro, compártala solo con personas de confianza y destruya las versiones anteriores cuando la actualice. Está pensada para imprimirse y completarse a mano.

Pólizas

Incluya las pólizas de todas las propiedades y entidades (LLC, fideicomisos). Anote también el teléfono de reclamos de cada compañía.

Tipo (hogar, inundación, auto, umbrella, vida, etc.)CompañíaNúmero de pólizaAgente y teléfonoVencimiento

Propiedades y escrituras

Anote a nombre de quién está cada propiedad: el titular debe coincidir con el asegurado nombrado en la póliza.

Propiedad o direcciónTitular (persona, LLC o fideicomiso)Dónde está la escrituraHipoteca o acreedorNotas

Vehículos y embarcaciones

Para embarcaciones, anote también la marina, el contrato y dónde está el plan de huracanes.

Tipo (auto, embarcación, aeronave)Descripción y añoTitularDónde está el título o registroPóliza asociada

Colecciones y avalúos

Anote dónde está el inventario con fotos y video, por ejemplo la carpeta en la nube, sin escribir aquí la contraseña.

Categoría (joyas, arte, relojes, vinos)DescripciónFecha del último avalúoTasador y contactoDónde se guarda el avalúo

Cuentas y asesores

Solo nombres y contactos. No escriba en esta hoja números de cuenta, contraseñas, códigos de acceso ni respuestas de seguridad.

Función (banco, CPA, abogado, asesor financiero)NombreFirma o instituciónTeléfono o correo

Personal del hogar

Anote si existe cobertura de compensación laboral o de prácticas laborales y dónde está el acuerdo de trabajo.

NombreFunciónTeléfonoFecha de inicioCobertura o documentos relacionados

Contactos de emergencia

Incluya al menos un contacto que viva fuera de Florida, útil durante un huracán.

NombreRelaciónTeléfono¿Tiene llave o acceso?

Dónde se guardan los originales

Si usa una caja de seguridad, anote en qué institución está y quién está autorizado a abrirla.

Documento (testamento, fideicomiso, poderes, pasaportes, títulos)Dónde estáQuién tiene acceso¿Copia digital? (sí o no)

¿Dónde está su familia en este tema?

El Mapa de Protección Familiar toma tres minutos, es anónimo y le muestra qué zonas de su plan quedaron en blanco.